Category: Telework

★ 大企業のテレワークをサポートする MylogStar（マイログスター）でセキュリティ対策から業務改善まで 現在、各企業で働き方改革に向けてさまざまな取り組みが行われようとしていますが、働き方改革を実現するためには、まず「いつでも」「どこでも」働ける環境を構築しなくてはなりません。一方で、そのような環境はこれまでより情報が持ち出しやすくなるため、漏洩のリスクも高くなるということを念頭に置く必要があります。また、テレワークにおける在宅勤務やサテライトオフィス勤務など、管理者から目の届かない場所での業務状況をどのように把握するかなどの課題もあります。 これらの課題解決をサポートする方法としては、クライアント操作ログによる証跡管理が効果的です。そこで働き方改革におけるIT環境におすすめの操作ログ管理ソフトウェア「MylogStar（マイログスター）」をご紹介します。 テレワーク（働き方改革）に潜むリスクや課題 テレワークを実現するIT環境にも対応可能なクライアント操作ログ管理が必須 MylogStarとは MylogStarは物理環境・シンクライアント環境にかかわらず、業界トップクラスの精度の高い収集力で操作ログなどを取得できるソリューションです。また、取得した操作ログは直観的に使える管理画面で効率的に管理・活用ができます。 働き方改革をサポートする「MylogStar」の特長・機能 テレワーク（働き方改革）をサポートするMylogStarのログ管理 テレワーク（働き方改革）をサポートするMylogStarのログ管理 テレワークを実現するための手段として、シンクライアントを利用したインフラ環境の整備がありますが、MylogStarはVDI/SBC環境においても物理環境と同様に操作ログを取得することができます。また、接続元端末のコンピュータ名とI Pアドレスを取得し、ユーザーログに表示することが可能です。これにより従来と変わらない不正操作の抑止や有事の際の原因追究といった情報漏洩対策を実現できます。 業務効率化レポート MylogStar WorkRadar（マイログスター ワークレーダー）は企業の働き方改革をサポートする業務効率化レポート機能を提供します。

★ テレワーク導入には向き不向きがある！おすすめの業種は？ テレワークは社員にとって時間や場所の制約を受けずに働ける魅力的な勤労形態です。一般企業のような職場スペースを確保せず、自宅を職場にして働くこともできます。経営者・社員・生産性など多方面にメリットがありますが、全ての業種に適しているとは限りません。では、テレワークに向いている業種とは一体どのような仕事なのでしょうか？ テレワークに向いている業種 まず、テレワークを導入することでメリットが得られる代表的な業種について紹介します。 ⦿ 経営幹部 役員など経営幹部に所属している人たちは、企業の方針を部下に伝え舵取りをすることが仕事です。決済などの書面がある際は電子書籍で計上することも可能ですし、部下からの報告・連絡はテレビ会議などで受けられるでしょう。訪問客や外部との接触がある時だけ出社すれば良いので、テレワークに向いていると言えます。 ⦿ 営業部 営業部は、営業成績が明確になるためテレワークが向いている業種の一つです。営業部は業務時間内に取引先に出向くことが多く、自分のデスクで作業する時間がないこともあります。会社にいるのは営業会議や株主総会など特別な会議が行われる時間帯だけという状況も珍しくありません。しかも、会議であればオンライン上で対応できます。欠点があると言えば、営業スタッフが顔を合わせる機会がなくなりチームワークを構築できないという点ではないでしょうか。テレワークを導入すると一人ひとりの実績だけが先行するので、チーム全体で取り組むという連携プレイが少なくなるかもしれません。しかし、それ以外の観点からすれ営業の仕事はテレワークでも違和感なく勤務することが可能です。 ⦿ WebデザイナーやWebライター デザイナーやライターは元々フリーランスで働くことの多い業種です。テレワークととても相性が良く、受注や納品などの業務もメールで対応できます。デザイナーは各種ソフトを活用すれば業務を遂行できますし、ライターも同じようにメールでコミュニケーションを取りながら作業していきます。 テレワークに向いていない業種 次にテレワークが難しい業種について見ていきましょう。 ⦿ 総務部 総務部は会社のインフラを管理する業種です。総務部が会社を空けると何か不具合や問題が発生した時、対応する人がいません。文書管理や消耗品管理などは会社にいるからこそできる業務です。総務部は人事評価や社員の勤務管理の役割もあるので、テレワークを導入した働き方は向いていないでしょう。もしも、導入を希望するのであればテレワークできる仕事があることを条件に検討してください。 ⦿ 開発部 開発部はプロジェクトを遂行するにあたり予定通り成果を得ることができればテレワークを導入しても問題ない業種です。仕事をしやすい環境を自分なりに作り上げることで、その分大きな成果へとつながります。しかし、成功を収めるまでのプロセスはテレワークでどれだけの仕事量をこなしてきたか証明することはできません。これは企画などを考える際にあてはまることですが、企画開発するにあたりたくさんのアイディアや意見を出し合いながらプッシュアップしていくからです。成果が得られるまでに時間がかかり過ぎることも多く、テレワークでは実証できない部分もあるでしょう。

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★ テレワーク導入前のプロセスで大切なことは？ 働き方改革の観点からテレワークの導入を検討する企業が増えてきました。テレワークは複数の部署を取り巻くため、事前にテレワークの導入に向けての大まかなプロセスを把握しておくことが重要となります。ここでは、テレワークのプロセスにおいて必要な取り組みについてご紹介していきます。 テレワーク導入までの大まかなプロセス テレワークの導入を検討する際は、どんなプロセスを経てテレワークを始めるのか把握しておく必要があります。導入までの大まかな流れは以下の通りです。 導入検討 導入目的や経営判断 現状把握 テレワークの導入範囲や形態、基本方針を策定 テレワーク導入に関する社内ルールの規定 情報システムを活用したテレワーク環境の向上 テレワーク導入に向けての教育研修実施 テレワーク試行導入 試行導入後の効果・問題点の検証 テレワークを本格導入 テレワーク導入前は以上のようなプロセスに沿って、本格的な運用へと導いていきます。 テレワーク導入にあたり注意しておくべきポイント テレワーク導入前の各プロセスにおいてはいくつか留意点があるので、必要事項を明らかにさせておきましょう。 ⦿ 利便性と安全性のバランス テレワーク導入を安全に進めていくためには、社内通信環境を徹底して見直すことです。よくある失敗例が、企業内にVPNを設置しインターネットVPN経由で社内サーバーにアクセスすることです。VPN機器を更新せず、セキュリティ対策が滞ってしまう状態になるケースはよくあります。古いサーバーなどをそのまま使い続けている状況も少なくありません。こういった通信環境は、メンテナンスコストが発生する上、最新のセキュリティ対策に対応しないため、外出先からのアクセス対応ができないことがあります。テレワークを導入する際は、早急に企業内のネットワーク環境を見直すようにしてください。 ⦿

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★ テレワークが推進される日本！行政が行っている取り組みとは？ テレワークには従業員や企業、いずれは社会全体にメリットがあると考え、日本の行政は推進に取り組んでいます。厚生労働省や総務省はテレワークを日本国内に普及させるために、様々な取り組みを行っています。今回は主にどんな取り組みが行われているのかご紹介しましょう。 厚生労働省の取り組み ⦿ テレワーク相談センター これは厚生労働省委託事業で、テレワークの導入に関する相談を受け付けています。テレワークに関する疑問への解答や助成金の申請手続き、さらには訪問による相談対応も可能です。無償で利用できるので安心して相談できます。 ⦿ 訪問コンサルティング テレワークを導入した際の就業規則や適用業務の選定、労働時間管理などのコンサルティングが受けられます。全国に対応しており、3回までは無償でコンサルタントが派遣されます。 ⦿ テレワークセミナー 講師を招きテレワークに必要な情報を提供してくれるセミナーを定期的に実施しています。受講後は個別相談会が実施されるので、講師から直接アドバイスをもらうことも可能です。 ⦿ 輝くテレワーク賞 この賞は平成27年度から実施されています。テレワークによりワークライフバランスの実現や成果を上げた企業などを表彰しています。企業の取り組みを社会に周知させる狙いがあるようです。 ⦿ 職場意識改善助成金（テレワークコース） 終日在宅またはサテライトオフィスでのテレワーク実施に取り組む中小企業に向けた助成金制度です。新規で導入する企業だけではなく、すでに導入を試している企業も対象となります。成果目標の達成・未達成により支給額は変わってきます。 総務省の取り組み ⦿ テレワークの導入・活用に関する情報

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★ テレワークと在宅勤務は同じ？定義や違いを解説 働き方改革によりテレワークや在宅勤務という働き方に注目が集まっています。どちらもオフィス以外の場所で、従来の勤務時間にとらわれることなく働くスタイルですが、それぞれの違いは何なのでしょうか？今回はテレワークと在宅勤務の違いについてご紹介しましょう。 テレワークと在宅勤務の定義 まずはテレワークと在宅勤務の定義から見ていきましょう。 ⦿ テレワーク テレワークは離れた場所を意味する「Tell」と働くという意味の「Work」と組み合わせた造語です。タブレットやパソコンなどのICT（情報通信技術）を活用し、オフィス以外の場所でも柔軟に働ける制度を指します。 ⦿ 在宅勤務 オフィスではなく業務の全てを自宅で行う働き方です。一般的に企業と雇用契約を結んでいる従業員が選択できる働き方と定義されています。自宅で働くフリーランスは多くみられますが、自宅がオフィスや事務所化しているので在宅勤務の定義としては少し曖昧です。 テレワークと在宅勤務の違いとは？ 実は在宅勤務はテレワークの一形態であり、テレワークは在宅勤務を含めた広い概念になります。テレワークには在宅勤務以外にもモバイルワークとサードプレイスオフィス勤務という形態も概念に含まれます。モバイルワークとはカフェやホテルラウンジ、取引先のオフィスなど、自宅や自社オフィス以外で働く形態です。移動中の電車やバス、飛行機内での仕事もモバイルワークに該当します。一方、サイドプレイスオフィス勤務はサテライトオフィスやコワーキングスペース、レンタルオフィスなど専用施設で仕事を行う形態です。在宅勤務はテレワークという大きなカテゴリを細かく分けた形態の一つというだけで特に大きな違いはありません。なので、テレワーク＝在宅勤務という位置付けは間違いではないと言えます。ただ、テレワークは自宅以外の場所でも適用されることを理解しておきましょう。 テレワーク・在宅勤務を導入するメリット テレワークおよび在宅勤務の導入は、従業員はもちろん、企業側にもメリットがあります。そのメリットとは何かご紹介しましょう。 ⦿ 離職の軽減や潜在的労働者の確保 日本は育児や介護といった家庭の事情からの離職率が問題となっています。テレワークの導入で在宅勤務が可能となった場合、自宅で仕事ができるので、仕事と家庭の両立がしやすくなります。それにより企業は離職率を下げることができ、同時に女性やシニアといった潜在的労働者を確保しやすいという点がメリットでしょう。 ⦿ 生活の質や生産性の向上 家庭の事情を特に持っていない従業員にもメリットがあります。オフィスに出勤する必要がないで、移動に時間をかける必要がありません。また、朝晩の通勤・帰宅ラッシュに巻き込まれずに済むため、ストレスの軽減にもつながるでしょう。ストレスの緩和や移動時間の削減は生活の質や生産性の向上に期待できます。 ⦿

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